Soms lijkt het wel alsof andere moeders een geheim wapen hebben. Hun kinderen staan altijd op tijd in sportoutfit klaar, hun agenda’s zijn strak georganiseerd en hun mailbox… Ach ja, hun mailbox lijkt opgeruimder dan mijn keuken na een grote schoonmaak. Ik daarentegen? Ik vind wel eens belangrijke mailtjes niet meer terug. Maar weet je wat ik ontdekte?Organiseerde mailmama’s zijn geen magische wezens.Ze hebben gewoon een paar goed ontwikkelde onzichtbare superkrachten –én ze weten waar ze slimme hulp kunnen inschakelen.
Mijn mailbox is een jungle
Echt. Mijn inbox lijkt meer op een wild woud dan op een handig communicatiemiddel.
Reclame, nieuwsbrieven, schoolmails, persoonlijke berichtjes, herinneringen van apps die ik allang vergeten was…
Alles slingert door elkaar.Soms voel ik me alsof ik met blote handen probeer te zwemmen door een oceaan van ongelezen berichten.
Wat ik wil veranderen (en waarom ik dat niet eerder deed)
Ik moet beginnen met simpele dingen:
- Alles wat ik niet meer nodig heb → weggooien.
- Belangrijke mails → markeren en in mapjes stoppen.
- Geen twintig verschillende mailadressen meer gebruiken voor van alles en nog wat.
De 5 onzichtbare superkrachten van een georganiseerde mailmama:
- Superscan-ogen:
Ze zien meteen wat belangrijk is en wat gerust kan wachten (of verwijderd mag worden als het dan over die overvolle mailbox gaat). - Prioriteitenmagneten:
Ze trekken vanzelf de belangrijkste mails naar zich toe en laten de rest rustig sudderen. - Loslaatknop:
Geen emotioneel afscheid van de reclamefolder van 2019. Gewoon: delete. Ook inschrijvingen op nieuwsbrieven: moet je ze niet meer hebben? Unsubscriben die handel. Enkel de belangrijkste nog wel. Zo voorkom je hopeloos gespam. - Rust-in-de-chaos-bubbel:
Ook als het druk is, ademen ze rustig verder (of verstoppen ze zich vijf minuten op het toilet, dat kan ook). - Slimme-hulpbronnen-gebruiker:
Ze durven hulpmiddelen te gebruiken die hen écht werk uit handen nemen.
Zoals een duidelijke, gebruiksvriendelijke mailbox, bijvoorbeeld een e-mail met domein. - Mapjes inzetten
Test jezelf: hoe georganiseerd is jouw mailbox?
Beantwoord deze vragen:
✅ Sta jij soms op met 73 ongelezen berichten?
✅ Heb je ooit een belangrijke schoolmail gemist?
✅ Krijg je wekelijks updates van webshops waar je ooit één paar sokken kocht?
✅ Zoek je vaker dan je lief is naar ‘die ene mail’ die je zeker had gelezen, maar die nu spoorloos verdwenen lijkt?
✅ Word je al moe als je alleen maar aan je inbox denkt?
1-2 keer ja? Je bent goed op weg!
3-5 keer ja? Welkom in de club. Tijd om je eigen superkrachten te trainen. 😉
Even heel eerlijk…
Ik ben nog steeds geen inbox-superheld. Ik verlies nog regelmatig het overzicht tussen zwemlessen, traktaties en werkmails.
Maar… ik weet nu dat ik die georganiseerde mailbox kan hebben — als ik de juiste tools gebruik. Dat perfecte overzicht?
Dat is niet voorbehouden aan de “geboren georganiseerden”.
Dat kan ook jouw realiteit worden.
Hoe doen jullie dat ?
XOXO Nathalie
No Comments